杭州有一家做进口果汁的品牌商,去年国庆节在全国三十家超市同时铺试饮活动。总部在杭州,活动分布在北京、上海、广州、成都四个城市。
市场总监说,那三天他打了不下一百个电话。每个城市的促销员到岗了没有、试饮台摆没摆好、有没有按标准流程做,全靠打电话问。结果还是出了幺蛾子——上海一家超市的促销员迟到了两个小时,北京有一家根本没铺试饮台。
分散活动的管理成本
品牌试饮看起来简单——一个人一张台子一个托盘就行。但放到全国几十个点同时执行,管理难度完全不一样。
促销员到没到岗,现场摆得规不规范,有没有按品牌要求的话术来做,这些在总部根本看不到。以前的办法就是建一个几十人的微信群,让促销员发照片、发定位。但发没发、发得及不及时、照片是不是现拍的,没人能验证。
而且活动结束后,每个门店的实际执行情况、促销员的工时、物料使用情况,统计起来也是一笔糊涂账。
定位打卡确认到岗
米链众包的定位打卡功能帮这家品牌商解决了到岗确认的问题。每个促销员到达指定超市后,用手机打开定位打卡,系统自动记录到达时间和位置。如果位置不在设定范围内,打卡不通过。
市场总监说,三十个点同步执行的时候,他在后台看打卡数据就知道哪些人准时到了。那个迟到两个小时的促销员,后台记录显示他从家出发的时间就晚了,不是路上堵车。
照片回传确认执行质量
到岗的问题解决之后,执行质量怎么管?试饮台摆得规不规范、产品陈列符不符合品牌标准,光靠文字描述不够。
米链众包的照片回传功能让促销员在关键节点拍照上传——试饮台搭建完成时拍一张、开始试饮时拍一张、活动结束撤场时拍一张。照片自动带上时间和位置水印,管理者在后台就能看到全国每个点的现场情况。
杭州那家品牌商用了之后,活动期间管理群安静了很多。市场总监不用再一个个打电话,打开后台看一眼照片就知道哪里做得好、哪里需要调整。
活动结束不扯皮
活动结束后,每个促销员的工时、到岗记录、照片都在系统里。结算的时候按实际工时来,不用再争论"我那天多做了一个小时"这种问题。
米链众包的核心是把灵活用工的每个环节数字化——从招募人选、到岗确认、过程记录到费用结算。对做巡展、试饮、地推这种分散执行的活动来说,这套流程比微信群靠谱得多。
如果你也有多地同步执行的活动,试试这几步:每个点位设定打卡范围,促销员到岗扫码;关键节点要求拍照回传,照片必须带位置水印;活动结束后后台核对工时和照片数量再结算。几个步骤下来,远程管理就没那么累了。