周五下午四点,三家火锅店同时在群里喊缺人
事情发生在成都一个连锁火锅品牌。这个品牌在同一个商圈有三家店,互相之间走路不到十五分钟。周五下午四点,A店传菜岗突然有两个人请了假,B店周末晚班的前厅还差三个人确认到岗,C店的后厨切配临时缺了一个人。店长们在群里互相问能不能借人,但谁都不知道谁那里有余量。运营经理翻了一遍通讯录,发现这几个店之间以前没有过正式的调人流程。
连锁餐饮周末缺人不是新鲜事。但三家店同时缺,而且缺的岗位还不一样,这就不是临时打个电话能解决的。A店缺传菜,B店晚班缺前厅,C店缺切配,每个岗的要求不一样。如果把B店有富余的服务员调去A店做传菜,那个人能不能干传菜的活也不知道。最麻烦的是工时怎么算——A店借了B店的人,这个人的工时算A店的还是B店的?月末结算时这些都是要扯皮的。
那个周五,运营经理最后让A店从附近其他商圈调了一个兼职传菜工,B店和C店的缺岗只能由值班主管自己顶上。晚市撑过去了,但主管顶岗那几小时店里日常管理没人盯,第二天早班交接时发现调料台补货没做、排烟罩也没关。
先把岗位能力和门店余量存成标签,缺人时系统自动匹配
跨店调班的本质不是找人,是找到合适的人放到合适的岗位。米链众包在这里可以先做一件事:把每个人员的能力标签和门店的排班余量存进系统。比如这个人在A店做过传菜、在B店周末有空,系统就能在A店缺传菜时自动推送匹配结果。运营经理不再需要翻通讯录、逐个打电话确认有没有空,系统里一目了然。
排班通知在这个场景里同样有用。跨店调人最怕的是信息到了人没到——运营经理通知了,但那个人没看手机。通过排班通知直接把到岗时间、岗位要求和门店路线推送到个人,收到的人确认了才算到。如果十五分钟没确认,系统自动转到备选名单上的人。人员复用则是把这段时间的调岗记录留下,下次再有跨店需求,系统优先推荐曾经调岗过的人。
连锁餐饮跨店调人至少先做三件事
如果你也在管连锁餐饮门店的排班,可以先抓三条动作。第一,给每个人员打能力标签,传菜、前厅、后厨切配分清楚,不要一个人做全能。第二,把各门店的排班余量拉出来,每周五下午提前确认哪些店有人可以支援、哪些店今天不能外借。第三,用排班通知把跨店调岗信息发到个人,确认了才算到,十五分钟没确认自动换人。米链众包在这个场景里的价值,不是帮连锁品牌招更多兼职,而是让已有的几个店之间形成一个可复用的人员池,缺人时不用店长在群里互相喊话。