东莞长安镇的一家电源适配器厂,去年九月突然接到一个大客户追加订单——3万只适配器,交货期只有两周。厂长老林算了一下,现有产线只能做完七成,还有30个工位需要人来顶。他到附近人才市场蹲了两天,招到12个人,第三天走了7个。老林说他那几天翻来覆去睡不着,脑子里就一件事:人从哪来。
产线临时用工,卡在哪几个环节
制造企业旺季招临时工,不是没人来,是来了留不住、管不好。老林遇到的第一个问题是招募效率——人才市场传单覆盖范围太小,一天能收到20张简历就不错了。第二个问题是到岗率——说好第二天来上班的人,真正到了的可能不到一半。第三是现场管理——30个人分到三条产线上,谁在哪个工位、做了多少、做得怎么样,全凭班组长拿本子记。
这三个问题不解决,产线排了也是白折腾。
怎么做到3天招满、到岗率超九成
老林后来试了把招募信息放到米链众包上。他把每个工位的上班时间、工作内容、计件单价写得清清楚楚,系统自动推给附近有电子厂经验的灵活人员。不到两天,报名人数超过了50人。
排班通知才是关键。以前打电话一个个确认,对方说“明天来”,到了第二天人不来你也没办法。米链众包的排班通知带确认功能,报名的人必须在系统里点击“确认到岗”,不确认的自动释放名额,候补名单顶上。老林说第一次用的时候,计划招30人,最终确认到岗29人。
人员到了产线,怎么追踪每个人的产出也是个问题。以前班组长老王每天下班前花半小时统计每个人做了多少个、合格率多少,数据还经常对不上。通过米链众包的任务验收功能,每条产线的品检员可以直接在系统里提交每批次的数量和合格情况,数据实时汇总到老林手机里。
临时装配工怎么管,三个动作可以做
如果你也在管临时产线用工,可以试试这几步。第一,把岗位要求写清楚再发任务——什么时间段、做什么工序、怎么算钱、有没有餐补,写清楚比写得多重要。第二,设置一个候补名单,按报名顺序多招20%的人,排班确认阶段候补自动补位。第三,每班结束用照片回传留底,班组长拍一张完工产线的照片,验收动作就有了依据。
米链众包帮老林解决的,不光是“找人”这一件事。从发布任务、人员报名、排班确认,到产线打卡、质量验收、费用结算,整条流程串到了一起。工厂不需要一个人去催班组长、班组长再催工人,系统自己就跑了。
那批货最终按时交到了客户手上。老林说下次旺季他不会再蹲人才市场了。