周六中午11点半,外卖打印机就没停过
小陈的店开在写字楼集中的商圈,平时周一到周五的午高峰大概250单左右。但那个周六,附近几个公司搞团建活动,外卖单子突然涌进来了。到11点40分,后厨的外卖打印机已经吐了快40米的单子。打包台前面堆了二十多份打包好的餐,但没人手去装袋、贴标签、分类放好。外卖骑手在门口等了十分钟,直接取消了三个订单。差评在接下来的一个小时内涨了十几条,全是关于出餐太慢。
小陈那天的教训是,单子不是做不出来,是没有人手把做好的餐送出去。
打包看起来简单,其实要求不低
很多人觉得打包就是装袋而已。但餐饮外卖的打包实际上是一道工序。哪份餐配哪张小票、哪些菜需要单独封口防止洒漏、冷热餐品不能放一起、汤类和干餐要分袋装。这些细节看起来小,但错一个就可能吃差评。
小陈后来试过从外面找人帮忙打包。但问题在于,新来的人不熟悉菜单结构,不知道A套餐和B套餐的配餐区别,分错了好几次。而且午高峰的节奏非常快,新人根本跟不上老员工的节奏。后来他调整了策略。把打包台按功能拆成两个工位,一个是简单的装袋和贴标签,另一个负责核对订单和分类。简单的活交给新来的人,核对和分类让有经验的老员工做。这样新人上手快,也不容易出错。
外卖高峰期补人,这三件事做好了效果明显
第一件,把打包工序拆开,让简单环节可以独立分包。像装袋、放餐具、贴标签这些不需要太多判断的活,可以单独拿出来交给临时人员。复杂一点的核对和分类让老员工做。这样临时人员五分钟就能上手,不需要整套流程都学一遍。
第二件,提前建一个午高峰临时人员名单。午高峰是有规律的,周一和周末的单量走势不一样。提前把可到岗的人排好,设定到岗时间窗口,让他们自己选择能来的时段。不用当天才临时找人,十次有八次来不及。
第三件,当天验收当天结算。临时人员做完午高峰就走,如果结算要拖到月底,下次没人愿意来。即时结算对餐饮这种高频但短时的工作来说特别重要。验收标准也简单。差评率控制在一定范围以内,超过的部分在结算时做相应调整。
系统能帮餐饮店做什么
米链众包的过程留痕功能在餐饮场景里派得上用场。小陈在系统里把午高峰打包任务按小时拆成两个时段。11点到12点、12点到1点。每个时段的打包人员到岗后用定位打卡确认,干活过程中如果有异常,比如漏了餐具、配错餐品,通过系统做记录。验收通过后,费用自动结算。
费用结算功能支持按小时或者按单量结算。小陈选了按小时加按单量的组合模式。打包人员有基础时薪,超过一定单量还有额外奖励。这样临时人员有动力做快,小陈也不用担心出餐效率上不去。
米链众包实际上就是在帮餐饮店把打包、验收、结算这件事做成一条标准流程。店长不用操心谁来了、谁干得好、谁该拿多少钱。系统把这些记录清楚,只需要验收通过就行。