封路公告写着早上六点，凌晨一点物料还没到位
老李做赛事执行八年了，这场城市马拉松是他今年接的最大一单。赛前两天，甲方临时把起点从体育场改到了市中心广场，所有物料点位要重新调整。搭建计划全部重来，本来已经安排好的人手一下子不够了。老李算了一下，原来45人的搭建团队至少需要再补25人。更棘手的是，这些人不能随便从劳务市场拉。他们得知道怎么搭龙门架、怎么铺计时地毯、怎么在凌晨的封闭道路上作业。
封路时间是周六早上六点。留给老李的时间不到48小时。
赛事搭建的人，跟普通临时工不一样
老李第一反应是找合作过的搭建班。打了十几个电话，只有五个人能来，其他人早被别的赛事预定了。去劳务市场拉了一批人，到了现场傻眼了。其中一个人连扳手和螺丝刀都分不清楚。马拉松的物料搭建涉及拆除、搭建、布线和最后的现场清理，每个环节需要的东西完全不一样。龙门架搭错一根支撑杆都可能出安全事故。
老李把剩下的活拆成了几个类型。第一类是简单的物资搬运和摆放，不需要太多技术。第二类是龙门架和广告牌的搭建，需要有经验的工人。第三类是电子设备的布线和测试，需要懂行的人。他把第一类的人直接从本地临时市场补，第二类和第三类通过之前合作过的赛事同行介绍。最后终于凑齐了人。但这个过程花了整整一天。
赛事执行补人，三个动作能省很多时间
第一个动作，把搭建任务按技术难度拆成不同等级。简单搬运不需要筛选，但搭建和技术岗位需要提前确认经验。任务发布的时候直接把等级标清楚，避免到了现场才发现人不对。
第二个动作，做一个候补名单。老李后来每做完一场赛事，都会把干得好的人的技能和联系方式留下来。不一定要签长期合同，但至少下次有活的时候能直接通知到人。赛事执行这个圈子不大，靠谱的人常年缺，把这些人积累下来比每次临时找有效得多。
第三个动作，每个搭建环节完成时做一次照片回传。物料搭好没搭好、位置对不对、电线走没走好，负责搭建的人拍个照发回来就行。省得项目经理半夜满场跑着检查。验收通过之后，搭建当天就可以结算。
系统怎么解决赛事搭建的找人问题
米链众包的任务发布功能可以按技能等级拆解搭建任务。老李后来搭了一套标准的赛事搭建任务模板。搬运工、搭建工、技术员三个等级，每个等级标注了经验和技能要求。每条任务单独发布，灵活人员根据自己的技能报名。
照片回传功能在现场帮了大忙。物料搭完后，搭建人员直接拍照上传，项目经理远程确认。不用到处打电话问哪个点搭好了、哪个点还没动。验收通过后，系统自动结算。老李说，以前一场赛事做完，对账对三天。现在搭建当天结束就能把费用清算清楚。
米链众包帮赛事公司做的就是把找人、定岗、验收、结算放到一个流程里。执行公司真正缺的是不用培训就能上手的搭建人员，系统在报名环节就帮筛选好了。